proje yönetimi

Başarılı bir ERP projesi ile önemli ticari faydaları gerçekleştirmekte zorlanan proje arasındaki fark, genellikle kullanılan özel yazılım değildir. Çoğu durumda, ERP başarısızlığı aslında etkili proje kontrollerinin olmamasından kaynaklanır.

Başka bir deyişle, ERP proje yönetişimi, ilk planlama aşamalarından itibaren hayata geçmesiyle birlikte ve daha sonrasında gösterdiğiniz çabalarınızın yolunda kalmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu yönetişim, implementasyonu yönlendiren ve etkileşimi sağlayan ana proje grubu tarafından sağlanır.

Bugün, bu başarı faktörünün neden bu kadar önemli olduğunu ve bunu en baştan nasıl hayata geçirebileceğinizi paylaşıyoruz.

proje yönetimi

ERP Proje Yönetişimi nedir?

Günümüzde birçok firma rekabet gücünü korumak ve müşteri beklentilerini karşılamak için, operasyonları otomatikleştiren ve kolaylaştıran bir ERP yazılımı arıyor. Bu durumda, hangi ERP tedarikçisinin ve sistemin seçileceğine karar vermekle başlamak ilk adım oluyor.

Daha sonra etkili ve sürdürülebilir yeni teknolojileri firmanıza entegre etmelisiniz. Bu, proje yönetişimini gerektiren stratejik bir çabadır.

ERP proje yönetişimi nedir? Genellikle proje yönetiminin bir seviye üzerinde konumlandırılan proje yönetişimi, ERP implementasyonunun üst düzey yönlerine odaklanır. Bunların neler olduğuna bir bakalım.

Başarıyı etkileyebilecek dış faktörler

ERP proje yöneticileri, günlük kilometre taşlarını karşılamaya odaklanırken, proje yönetişimi daha çok çabanın daha geniş amaçlarını ve hedeflerini izlemeyle ilgilidir. Yönetici ve proje ekiplerinizi hizalamanızı ve ardından diğer paydaşlar arasında aynı uyumu sağlamayı gerektirir.

Proje Yönetişimi Neden Önemlidir?

Bir ERP sisteminin büyük bir yatırım olduğu bir sır değil. Doğal olarak implementasyonun beklentilerinizi karşılamasını istersiniz. Proje yönetişimi, bu tür bir sürekli başarı için bir şablon sağlar.

Genel proje hedeflerini desteklemeyen hiçbir şeye para, zaman veya kaynak harcamanızı önler. Örneğin, iş süreclerini yeniden yapılandırma dönemindeyseniz, yaptığınız değişikliklerin uzun vadeli hedeflerinizi desteklediğinden emin olmanız önemlidir.

Böyle bir rehberlik olmadan, yanlış iyileştirmelere odaklanmak ve büyük resmi gözden kaçırmak muhtemel bir durumdur. Sonuç olarak, projenizin daha pahalı olduğunu ve beklenenden daha uzun sürdüğünü görebilirsiniz. Bazı durumlarda, projenizi yukarıdan aşağıya yönetememek ERP başarısızlığına bile yol açabilir.

ERP Proje Yönetişimi Nasıl Geliştirilir?

1. Stratejik Yönetici Uyumunu Sağlayın

ERP projesiyle ilgili kilit kararları vermekten sorumlu herkes, kurumsal hedefler ve proje hedefleri açısından uyumlu hale getirilmelidir.

Yönetim ekibi arasında yanlış bir hizalama varsa, iş gücünüzde eşit derecede kopuk olabilir. Herkesi bir araya getirmeye yardımcı olmak için, proje vizyonunuzun net olduğundan ve organizasyonel değişim yönetimi planınızın bir parçası olarak tüm paydaşlara iletildiğinden emin olun.

2. Genel Karar Verme Çerçevesi Oluşturun

ERP’nin başarısı, her temas noktasında akıllı ve bilinçli kararlar almaya bağlıdır. Bununla birlikte, herhangi bir deneyimli iş lideri, analiz felcinin ne kadar hızlı gerçekleşebileceğini bilir. Firmanızın geleceği için en iyi seçimleri yapmak istersiniz, ancak kararlarınıza çok bağlı olarak, oyalanmak kolay olabilir. Bu, proje zaman çizelgelerinin başlangıçtan itibaren yoldan çıkmasının bir yoludur.

Her kararı, özellikle de önemli olanları (ERP seçimi, iş süreci yönetimi, vb.) Nasıl ele alacağınızı belirlemek için önceden zaman ayırmanızı öneririz. Açıkça tanımlanmış onay süreçleri olmalı ve herkes rollerini anlamalıdır.

3. Bir Yönlendirme Komitesi oluşturun

Çok fazla kuruluşun projenin farklı yönlerini bireysel olarak kontrol etmesine izin vermek kafa karışıklığına ve çapraz kablolara yol açabilir. Bunun yerine, stratejik kararlar verebilecek ve implementasyonuna en üst düzeyden rehberlik edebilecek bir ERP yönlendirme komitesi oluşturmak önemlidir.

Bu komitenin kilit üyeleri genellikle üst yöneticileri ve şirketinizin yönetim kurulu üyelerini içerir.

4. İş Vakanızı Karar Verme Aracı olarak Kullanın

Proje ekibinizi ERP implementasyonu boyunca görevde kalmaları için güçlendirmenin bir yolu, proje iş örneğini sürekli olarak akılda tutmaktır. Umarım, bu ERP iş senaryosunu projeniz başlamadan önce geliştirmişsinizdir ve doğru yapılırsa proje hedeflerinizi ana hatlarıyla belirlemeli ve sistemin elde etmesi beklenen belirli faydaları ölçmelidir.

Bir iş vakası birçok nedenden ötürü gereklidir, ancak en önemli nedenlerden biri, bir karar alınması gerektiğinde, hızlı ve stratejik bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olmak için iş vakasına başvurabilmenizdir.

Örneğin, iş durumunuzu desteklemeyen çalışanlardan bir ERP özelleştirme talebi alabilirsiniz, bu nedenle reddedersiniz. Bu şekilde, uygun olmayan seçenekleri ortadan kaldırmaya ve odak noktanızı netleştirmeye yardımcı olabilirsiniz.

ERP Projesi Başarısı Zirvede Başlıyor

Bir ERP implementasyonu, şirketinizi içten dışa dönüştürebilir. Ancak oraya ulaşmak için, tepeden başlayan stratejik hizalamaya ihtiyacınız var.

Yönlendirme komiteniz ve ERP proje ekip üyeleriniz her adımı yönlendirmek için birlikte çalıştıklarında, uzun vadeli başarı olasılığı artar. Bu nedenle, ERP proje yönetişimini en başında kurmanızı ve bunu proje boyunca ve hayata geçirdikten sonra önceliklendirmenizi tavsiye ediyoruz.

abas-sponsor

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 4.ooo′den fazla orta ölçekli üretici işletmeye 40 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP yazılımı ile müşterilerine uçtan uca dijital dönüşüm çözümleri sunmaktadır.

Standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Dashboard, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) entegrasyonu, APS (İleri Planlama Çizelgeleme ve Simülasyon), CAD/PDM entegrasyonu, DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye), Banka ve B2B entegrasyon çözümlerini de sunmaktadır