dijital

Yakın zamanda yapılan bir endüstri anketine göre,  BT liderlerinin %90’ı  günümüzün hızla değişen pazarında çevik ve dirençli kalmak için dijital dönüşümlerini hızlı bir şekilde izlemeyi planlıyor. Şu anda %63’ü bu çabaları şimdiden hızlandırdı. Firmanızın süreçlerini uzun zaman önce dijitalleştirmiş olabilir veya pandemi nedeniyle yakın zamanda yapmış olabilirsiniz. Belki hala dijitalleşme yolundasınız. Dijital yolculuğunuzun neresinde olursanız olun, kesin olan bir şey var: Gelecekteki projeleri yönetme şekliniz asla aynı olmayacak. Bugün, dijital dönüşümün proje yönetimini, özellikle de ERP proje yönetimini nasıl değiştirdiğini inceliyoruz. Ne tür değişiklikler beklemelisiniz ve ekibinizi nasıl hazırlayabilirsiniz?

dijital

Dijital Dönüşüm Proje Yönetimini Nasıl Değiştiriyor?

Firmanız yeni dijital araçlara yatırım yaptıkça, bunlar doğal olarak iş yapma şeklinizi etkileyecektir. Özellikle, bu teknolojiyi firmanızın geneline entegre etmek, proje yönetimi iş akışlarınızı etkileyebilir.

İlerlerken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç noktadan bahsedeceğiz:

1.Dikkate Alınacak Yeni Araçlar

Rakiplere ayak uydurma arayışınızda, en yeni ve en büyük dijital proje yönetimi araçlarına yatırım yapmak cazip gelebilir. Ancak, yalnızca teknoloji bölümünüzü doldurmaya çok fazla vurgu yapmak bütçenizi daraltabilir.  Dahası, yanlış sistemleri kullanmak ekiplerinizi yavaşlatarak hem moral hem de üretkenliği etkileyebilir. Odağınızı nereye ayıracağınızdan emin değil misiniz? Yapay zeka (AI) ve otomasyonu kullanan araçları kontrol ederek başlayın. Bu araçlar, aşağıdakileri içeren avantajlarla proje yönetimi süreçlerini kolaylaştırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olabilir:

  • Daha verimli kaynak yönetimi
  • Daha az proje riski
  • Daha kolay görev organizasyonu ve önceliklendirme

Seçeneklerinizi karşılaştırırken, araştırmanızı yapmak ve yalnızca ekiplerinize en çok fayda sağlayacak ERP’yi seçmek önemlidir.

2. Daha Kolay Ekipler Arası İletişim

Aylık toplantıların ve e-postaların gerçek zamanlı iletişim için tam olarak ideal olmadığı bir sır değildir. Bir ERP sistemindeki iş yönetimi işlevleri gibi işbirliğine dayalı dijital araçların fark yaratabileceği yer tam olarak burasıdır.

Doğru platform ile proje paydaşları belirli bir projenin tüm yönleri üzerinde iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilir. Bu platform şunları içermelidir:

  • Panoları düzenleme ve yönetme
  • Görev atama
  • Proje varlıklarını onaylama

Bu şekilde ekip üyeleri, departmanlar içinde ve arasında çalışabilir, sürekli olarak belge ve veri paylaşabilir. Bu onları basit görevlerden kurtarır ve stratejiye daha fazla odaklanmalarını sağlar.

3. Daha Fazla Sonuç Odaklı İş Akışı

Şimdiye kadar, ERP proje yöneticileri  günlerinin çoğunu göreve dayalı işlemeye adadılar. Ancak, otomatikleştirilmiş iş akışları ve daha kolay görev koordinasyonu sayesinde odaklarını değiştirebilirler. Proje yöneticileri, şirket stratejisinde daha aktif bir rol üstlenerek, her projenin, firmanın stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayabilir. Birkaç tıklama ile kolayca hedefler belirleyebilir, teslim edilecekleri takip edebilir ve ekip etkileşimlerini yönetebilirler. Tüm bunlar, proje ekiplerinin sonuçlara daha fazla ve günlük görevlere daha az odaklanabileceği anlamına gelir.

4. Değişim Yönetimine Daha Fazla Vurgu

ERP proje ekiplerinin emrinde olan pek çok yeni araçla, çevik ve esnek kalmaları, süreçlerini gerektiği gibi uyarlamaya ve ayarlamaya hazır olmaları gerekir. Bu ekip üyelerinden bazıları değişiklikleri kucaklamaya istekli olabilirken, diğerleri biraz tereddütlü olabilir. Değişim direncini azaltmak için organizasyonel değişim yönetimine öncelik vermenizi öneririz.

5. Daha Detaylı Proje Analitiği

Departmanınız şu anda projelerinizin başarı oranlarını nasıl ölçüyor? ERP çözümleri de dahil olmak üzere dijital araçlar, projenin her yönüne daha ayrıntılı bir şekilde bakmanıza yardımcı olabilir, böylece daha bilinçli kararlar alabilir ve doğru tahminler yapabilirsiniz. Ayrıntılı raporlama işlevleri ve tamamen dijital iş akışları sayesinde, proje sonuçlarını iyileştirirken proje modellerini ve eğilimlerini kolayca tanımlayabilirsiniz.

Aslında, projelerin neredeyse her yönü artık gelişmiş analitik kullanılarak ölçülebilir. Sonuçları tahmin etmenin yanı sıra, gerçek zamanlı maliyet ve işçilik raporlarını, devam eden projeler için doğru yolda ve bütçede kalmak için kullanabilirsiniz.

Aynı zamanda, yerleşik yapay zeka ve iş zekası işlevleri, proje liderlerinin bu içgörülerle yeni yollarla yararlanmasına olanak tanır.

6. Uzaktan Çalışan Proje Ekiplerinde Artış

2020’den önce, ABD çalışanlarının yaklaşık %43’ü zamanın en azından bir kısmında evden çalışıyordu. Şimdi, ülkedeki işletmelerin %82’si bir tür uzaktan çalışma stratejisi uyguluyor. Bu değişiklik, öncelikle dijital platformların daha sofistike ve modern hale gelmesi nedeniyle mümkün oldu. Yine de bu durumun zorlukları olmadığı söylenemez. Dijital proje liderleri için bu durum, saat dilimi farklılıkları ve çalışan katılımı gibi yeni zorlukların üstesinden gelmek anlamına gelebilir. Bu aynı zamanda, teslim edilebilir temelli, her şeyi kapsayan bir odak noktasına geçiş anlamına gelir.

Proje Yönetimini Şimdi ve Gelecekte Dijitalleştirme

Dijitalleşme, uzun süredir geleceğe odaklı iş liderleri için bir öncelik olsa da, son zamanlarda ister seçim ister zorunluluk olsun, proje yöneticileri için daha fazla öncelik haline geldi.

ERP proje ekibiniz otomasyonu ve diğer dijital stratejileri benimsemeye çalışırken, değişimin sonuçlarını anlamak önemlidir. Proje planlamasına yaklaşımınızı nasıl değiştirmelisiniz? ERP seçimini nasıl yapmalısınız? Proje yöneticilerinin bu sorulara odaklanması gerekir.

ERP proje yönetimi veya ERP seçimi konusunda daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.