Levent Kimya’nın Workcube ile gerçekleştirdiği dijital dönüşüm, diğer şirketler için de ilham verici bir örnek teşkil ediyor.
45 gün gibi rekor bir sürede Workcube’ü canlı kullanıma alan Levent Kimya 2012’den bu yana tüm birimlerinde sadece Workcube’u kullanarak işlerini yönetiyor. 45 Yıldır faaliyet gösteren Levent Kimya 40.000 metrekare alanda ürettiği PORÇÖZ markalı temizlik ürünlerini 40’tan fazla ülkeye ihraç ediyor. Doğru bir ERP sistemi seçildiğinde ve etkin bir şekilde uygulandığında işletmelere ne gibi faydalar sağlayabileceğini gösteren bu başarı hikayesini mutlaka okuyun, izleyin.
Workcube’un Levent Kimya’ya sağladığı başlıca faydalar:
- Süreçlerin Otomasyonu: Satın alma, üretim, satış, depo ve sevkiyat gibi tüm süreçlerin otomasyonu sayesinde, insan hatası riski minimize edildi ve iş süreçlerindeki hız ve doğruluk arttı.
- Veriye Dayalı Karar Verme: Anlık veriye erişim ve iş zekası sayesinde, şirket yöneticileri daha doğru ve hızlı kararlar alabilme imkanı buldu. Bu sayede, piyasadaki değişen koşullara daha etkin bir şekilde adapte olunabildi.
- Maliyet Optimizasyonu: Üretim süreçlerinin dijitalleşmesiyle maliyetler optimize edildi ve karlılık arttı. Özellikle hammadde kullanımının optimize edilmesiyle önemli tasarruflar sağlandı.
- Kalite Güvencesi: Hammadde yönetimi, ürün geliştirme ve kalite kontrol süreçlerinin dijitalleştirilmesiyle ürün kalitesi sürekli olarak iyileştirildi.
- Müşteri Memnuniyeti: Müşteri taleplerine daha hızlı ve doğru yanıt verilmesiyle müşteri memnuniyeti arttı.
- Çalışan Memnuniyeti: Kullanıcı dostu arayüz ve iş birliğini kolaylaştıran yapısı sayesinde çalışan memnuniyeti artarak, şirket kültürüne olumlu katkılar sağlandı.
Levent Kimya’nın bu başarısının altında yatan nedenler:
- Yüksek Bilinç Düzeyi: Şirket, dijital dönüşümün önemini anladı ve bu doğrultuda yatırımlar yaptı.
- Sürekli Gelişme Arzusu: Workcube’u sürekli olarak geliştirme ve yeni teknolojilere adapte etme çabası gösterildi.
- Çalışan Katılımı: Tüm çalışanların dijital dönüşüme aktif olarak katılımı sağlandı.
Levent Kimya Dijitalleşme Projesinde Ön Plana Çıkan Unsurlar
Üretim ve Tedarik Zinciri:
- Siparişten teslim sürecine kadar tüm aşamaların takip edilmesi
- Maliyetlerin detaylı analizi ve iyileştirme
- Üretim planlaması ve verimliliğin artırılması
- Hammadde yönetimi ve kalite kontrol
Kalite ve Ar-Ge:
- Ürün reçetelerinin yönetimi ve izlenebilirlik
- Proje yönetimi ve süreç takibi
- Kalite kontrol ve müşteri geri bildirimlerinin değerlendirilmesi
Satın Alma ve İthalat:
- Tedarikçi yönetimi ve teklif karşılaştırması
- Hammadde onay süreçlerinin otomasyonu
- Veriye dayalı karar alma
İnsan Kaynakları ve İdari İşler:
- İş alımı, performans yönetimi ve kariyer planlaması
- Hukuk süreçlerinin takibi
- Bordrolama ve maaş ödemelerinin otomasyonu
Depo ve Sevkiyat:
- Raf barkod sistemi ile hatasız sevkiyat
- Sevkiyat planlaması ve takip
- Kağıt işlerinin azaltılması
Üretim Planlama:
- Hammadde planlaması ve üretim emirlerinin oluşturulması
- Üretim süreçlerinin canlı takibi
- Arıza yönetimi ve verimlilik analizi
Muhasebe:
- Bütçe yönetimi, e-mutabakat ve e-devlet uygulamaları
- Birim maliyet analizi ve mali tabloların oluşturulması
Bilgi Teknolojileri:
- İş süreçlerinin uçtan uca dijitalleşmesi
- Veriye dayalı karar alma ve iş zekası
- Kullanıcı dostu arayüz ve esneklik
Levent Kimya‘nın Workcube ile olan başarı hikayesi, diğer şirketler için de ilham verici bir örnek teşkil ediyor. Dijital dönüşüm, günümüz iş dünyasında rekabet avantajı elde etmek için kaçınılmaz bir hale geldi. Açık kaynak kodlu ve işletmelerin tüm süreçlerini kapsayan bir ERP çözümü olarak sunulan Workcube şirketlerin bu dönüşümü başarıyla yönetmelerinin en büyük yardımcısı. Levent Kimya’nın Workcube ile dijitalleşme hikayesini üretimden depoya, IT’den Finansa farklı alanlarda çalışan Levent Kimya Yöneticileri anlattı.
Arzur Karacan – Levent Kimya Üretim ve Tedarik Zinciri Direktörü
“Workcube ERP sistemi ile üretim süreçlerimizi tamamen dijitalleştirerek önemli kazanımlar elde ettik.”
“Levent Kimya, 1979 yılından beri Türkiye’nin önde gelen temizlik ürünleri üreticilerinden biri olarak sektöre yön veriyor. Antalya’daki 40.000 metrekarelik tesisimizde, 20.000 metrekaresi kapalı alanda gerçekleştirdiğimiz üretimde, Workcube’un sağladığı verimlilik sayesinde daha hızlı ve daha kaliteli ürünler üretiyoruz. Özellikle kireç çözücüler alanında öncü bir konumda olan şirketimiz, yıllık 100 milyon şişe üretim kapasitesiyle sektörde önemli bir paya sahip.
Eskiden rapor tutarsızlıkları, veriye erişim zorlukları ve üretim süreçlerinin şeffaf olmaması gibi sorunlarla mücadele ederken, şimdi tüm bu sorunların üstesinden geldik.
Workcube sayesinde maliyetlerimizi azaltarak karlılığımızı artırdık. Örneğin, yeni bir ürünün maliyet analizini eskiden günlerce sürerken, şimdi Workcube sayesinde sadece birkaç dakika içinde yapabiliyoruz. Bu da bize rekabette önemli bir avantaj sağlıyor.
Levent Kimya olarak amacımız, evlerdeki her türlü kirliliğe hızlı ve etkili çözümler sunmak. Workcube gibi güçlü bir ERP sistemi sayesinde bu amacımıza daha da yaklaştık. Gelecekte de sektörümüzde yenilikçi çözümler üretmeye devam edeceğiz.”
Yusuf Ünal – Levent Kimya Bilgi Teknolojileri Müdürü
“Workcube sayesinde, satın alma, üretim, satış, depo ve sevkiyat gibi tüm iş süreçlerimizi tek bir platformda entegre ettik.”
“Levent Kimya olarak, 45 yıllık sektör deneyimimizle temizlik ürünleri pazarında önemli bir konumdayız. Dijital dönüşüm sürecinde, iş süreçlerimizi daha verimli hale getirmek ve rekabet gücümüzü artırmak için Workcube’u tercih ettik.
Workcube sayesinde, satın alma, üretim, satış, depo ve sevkiyat gibi tüm iş süreçlerimizi tek bir platformda entegre ettik. Bu sayede, süreçlerimizdeki şeffaflık arttı, hatalar minimize edildi ve verimlilik önemli ölçüde yükseldi. Özellikle üretim süreçlerimizde, ürünlerimizin birim maliyetlerini daha doğru bir şekilde hesaplayarak maliyetlerimizi optimize ettik.
Anlık veriye erişim ve iş zekası sayesinde, iş performansımızı gerçek zamanlı olarak takip edebiliyor ve veriye dayalı kararlar alabiliyoruz. Bu sayede, piyasadaki değişen koşullara daha hızlı adapte olabiliyor ve müşteri ihtiyaçlarına daha iyi yanıt verebiliyoruz.
Workcube’ün kullanıcı dostu arayüzü ve iş birliğini kolaylaştıran yapısı, çalışanlarımızın sisteme hızla adapte olmasını ve iş süreçlerine daha aktif katılım göstermesini sağladı. Bu durum, çalışan memnuniyetini artırarak şirket kültürümüzü olumlu yönde etkiledi.
Workcube’ün açık kaynak kodlu olması, sistemin gelecekteki teknolojik gelişmelere uyum sağlayabilmesi ve özel ihtiyaçlarımıza göre özelleştirilebilmesi açısından büyük bir avantaj sağladı. Bu sayede, dijital dönüşüm yolculuğumuzda sürekli olarak yeni teknolojileri kullanarak iş süreçlerimizi geliştirebiliyoruz.
Workcube sayesinde Levent Kimya olarak dijitalleşme yolculuğumuzda önemli bir mesafe kat ettik. İş süreçlerimizi optimize ederek verimliliğimizi artırdık, rekabet gücümüzü güçlendirdik ve müşteri memnuniyetini artırdık.
Workcube, yalnızca bir yazılım değil, aynı zamanda iş yapış şeklimizi dönüştüren bir araç.”
Aykın Aktaş – Levent Kimya Kalite ve Ar-Ge Yöneticisi
“Özellikle ürünlerin izlenebilirliği konusunda Workcube bize büyük kolaylık sağlıyor.”
“Kalite ve Ar-Ge süreçlerimizde Workcube’un sağladığı en büyük fayda, hammadde yönetimi ve ürün geliştirme alanındaki verimliliğimizi artırmasıdır. Hammadde değerlendirme süreçlerini Workcube üzerinden yönetmemiz sayesinde, detaylı bir arşiv oluşturarak geriye dönük tüm bilgileri kolayca erişebiliyoruz. Ayrıca, ürün reçetelerini ve değişikliklerini Workcube üzerinde takip ederek, ürünlerimizin kalitesini sürekli olarak iyileştirebiliyoruz.
Yeni projelerde ise Workcube’un proje yönetimi modülü sayesinde, görevlerin takibi, süreçlerin kontrolü ve ekip koordinasyonu çok daha etkin bir şekilde gerçekleştiriliyor. Özellikle ürünlerin izlenebilirliği konusunda Workcube bize büyük kolaylık sağlıyor. Müşterilerden gelen geri bildirimler doğrultusunda, ürünlerde kullanılan hammaddeleri ve üretim süreçlerini hızlı bir şekilde inceleyebiliyor ve gerekli aksiyonları alabiliyoruz. Ayrıca, raporlama süreçlerimizi de büyük ölçüde kolaylaştıran Workcube sayesinde, detaylı analizler ve sunumlar hazırlamak için harcadığımız zamanı önemli ölçüde azalttık.”
Burak Çakmak – Levent Kimya Satınalma ve İthalat Uzmanı
“Workcube onaylı tedarikçilerimizden otomatik teklif alarak en uygun seçeneği belirlememize yardımcı oluyor.”
“Workcube, satın alma süreçlerimizi büyük ölçüde kolaylaştırdı. Taleplerin oluşturulmasından, tedarikçi seçimine, siparişlerin oluşturulmasına ve onaylanmasına kadar tüm süreçleri tek bir platformda yönetmemizi sağlıyor. Sistem, onaylı tedarikçilerimizden otomatik olarak teklif alarak en uygun seçeneği belirlememize yardımcı oluyor.
Ayrıca, kimya sektöründe çalıştığımız için önem taşıyan hammadde onay süreçlerini de Workcube sayesinde şeffaf ve hızlı bir şekilde yönetiyoruz. Bir ürünü tedarik etmek için onlarca farklı firmanın tekliflerini karşılaştırabiliyor ve geçmiş verileri analiz ederek en doğru kararı verebiliyoruz. Aylık yönetim kurulu sunumlarımız için ihtiyaç duyduğumuz verileri de Workcube sayesinde kolayca elde ediyoruz. Sistemin bize sağladığı bu avantajlar sayesinde, hem daha hızlı kararlar alabiliyor hem de tedarik süreçlerimizi optimize edebiliyoruz.
Sadettin Temiz – Levent Kimya İnsan Kaynakları Müdürü
“Özellikle bordrolama, performans yönetimi ve hukuk süreçlerindeki verimliliğimiz önemli ölçüde arttı.”
“Workcube, insan kaynakları süreçlerimizi baştan sona dönüştürdü. İş alımından işten ayrılmaya kadar tüm süreçleri bu platformda yönetiyoruz. Özellikle bordrolama, performans yönetimi ve hukuk süreçlerindeki verimliliğimiz önemli ölçüde arttı.
Workcube’ün kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, yeni başlayan çalışanlarımız bile kısa sürede sisteme adapte olabiliyor. Performans değerlendirme süreçlerimiz artık çok daha hızlı ve objektif hale geldi. Hedef belirleme, değerlendirme ve sonuçların analiz edilmesi gibi tüm adımları tek bir platformda yönetmemiz büyük avantaj sağlıyor.
Hukuk süreçlerindeki evrak karmaşasından da kurtulduk. Tüm hukuki belgeleri Workcube üzerinde güvenli bir şekilde saklayabiliyor ve kolayca erişebiliyoruz. Bu sayede hem zamandan tasarruf ediyoruz hem de olası hataları önlüyoruz.
En önemlisi, Workcube sayesinde her ayın başında bordroları sorunsuz bir şekilde hazırlayabiliyoruz. Eskiden bordrolama dönemlerinde yaşanan sıkıntılar artık geride kaldı. Workcube’un esnek yapısı sayesinde, sisteme kolayca müdahale edebiliyor ve ihtiyaç duyduğumuz değişiklikleri hızlıca yapabiliyoruz.”
Volkan Tarıkçı – Depo ve Sevkiyat Müdürü
“Mal kabulünden ürün çıkışına kadar tüm süreçlerimiz dijital ortama taşındı ve verimliliğimiz arttı.”
“Workcube’u ilk kullandığımızda, bize sunduğu esneklik ve kalıplardan bağımsız çalışma imkanı dikkatimizi çekti. Bu esneklik sayesinde, depo yönetimi ve sevkiyat süreçlerimizi iyileştirmeye yönelik birçok proje başlattık.
Bu projelerden biri olan raf barkod sistemi sayesinde, müşterilerimize hatasız ürün gönderme oranımızı önemli ölçüde artırdık. Ayrıca, günlük yüzlerce siparişi kolaylıkla planlayabildiğimiz sevkiyat planlama modülü sayesinde, tüm satış noktalarımıza siparişleri zamanında ulaştırabiliyoruz.
Workcube, depolama ve sevkiyat süreçlerindeki kağıt işlerini azaltarak, tüm işlemleri bilgisayar ortamında yönetmemizi sağladı. Böylece, mal kabulünden ürün çıkışına kadar tüm süreçlerimiz dijital ortama taşındı ve verimliliğimiz arttı.”
“Hammadde taleplerimizi, üretim emirlerimizi ve üretim sonuçlarımızı tek bir platformda yönetmemizi sağlıyor.”
“Muhasebe, finans ve raporlama süreçlerimizde tek bir platform kullanmanın avantajını yaşıyoruz.”
