Yuki Endüstriyel Makineler ve Motor Sanayi AŞ’nin finans departmanında başlayan yolculuğunu, her departmanla ilgilenerek Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı noktasına getiren, Zeynep Germi ve Login Yazılım ERP Çözümleri Danışmanı Ahmet Savaş Göktürk ile Yuki’nin kurumsal kaynak planlaması yazılımlarına olan yaklaşımı ve hedefleri üzerine konuştuk.
Bizlere Yuki’den bahsedebilir misiniz?
Germi: Yuki hazır giyim dikiş makinelerinin ayak ve motorları ile ticaret hayatına atıldı diyebiliriz. Daha sonrasında ithalat yapılarak dikiş makineleri satın aldık. Günümüzde dikiş makinelerinin ayak imalatını halen sürdürmekteyiz lakin bu artık bizim için iş kolumuzun küçük bir kısmını oluşturuyor. Nicelik bazında değerlendirdiğimizde dikiş makinesi üretiminde lider konumdayız. 2005 yılında ise benzinli ürünlerle başlayıp daha sonrasında ağırlıklı olarak elektrikli motosikletler üreterek, bu pazara da giriş yaptık ve şu anda Türkiye’de birçok noktada bayilerimiz aracılığıyla satış yapmaktayız.
Büyük firmaların sıklıkla sorunlarla karşılaştığı alanların başında depolama süreci geliyor. Siz bu konuda çözüm desteğini Login aracılığı ile sağlıyorsunuz. Depolama süreçlerinizde Login desteği size ne gibi avantajlar sağladı?
Germi: Aslına bakarsanız bizim Login kullanıcısı olmamız yeni bir durum değil, uzun süredir Login Yazılım’dan destek almaktayız. Söylediğiniz üzere büyük firmaların en çok sorun yaşadığı alanlardan biri depolama sürecidir çünkü satışlar arttıkça yeni bir sisteme ihtiyaç duyuyorsunuz. Biz bu konuda oldukça şanslıydık, Login iş yapımızı süreçlere entegre hale getirmek için bizlere yardımcı oldu. Aynı zamanda konfeksiyon dikiş makinelerinin servis hizmetini de sağladığımız için çağrı merkezi ve servis takip ayağına ihtiyaç duyduk. Başından bu yana projemiz standartların dışındaydı ve Login tamamen bize özgü bir yapı sunarak iş süreçlerimizi sorunsuz biçimde ilerletmemize olanak sağladı.
Depolarınızın yapısından ve koşullarından kısaca bahsedebilir misiniz?
Germi: Toplamda 32 bin metrekare bir alana sahibiz fakat bu alanın çoğunluğunu depo olarak kullanmaktayız. Aynı zamanda yedek parça deposu olarak kullandığımız binamızın küçük bir kısmını ofis alanı olarak kullanmaktayız. İstanbul’daki depomuz için ana depo diyebiliriz. Aynı zamanda Trakya Serbest Bölge’de 10 bin metrekare bir depo alanına sahibiz ama henüz bu alanı çok aktif kullanmıyoruz. Özetlemek gerekirse; konfeksiyon dikiş makineleri deposu, motosiklet depoları ve bu iki grubun yedek parçalarına ait dört farklı depomuz var.
Depo sayınızın fazla olması sonucu karşılaştığınız güçlükler konusunda Login’in nasıl bir yardımı oluyor?
Germi: Bizler için en önemli depolar bahsettiğim yedek parça depoları oluyor. Yine depolama sistemine en çok ihtiyaç duyduğumuz nokta da yedek parça depolarıdır. Bir dikiş makinesinin 500 parçadan oluştuğunu düşünürseniz, aynı zamanda bizim de 500’den fazla çeşidimiz olduğunu göz önünde bulundurduğunuz takdirde çok fazla çeşitle karşı karşıya kalıyoruz. Login bu noktada bir çalışma yaparak, her şeyin sisteme kayıtlı olduğu bir yapı elde etmemizi sağladı. Bu sayede bir parça istenildiği zaman, sipariş fişini hazırlayarak rafa gidip onu bulabiliyoruz.
Depolarınız arasındaki iletişim konusunda Login’in sağladığı avantajlar nelerdir?
Germi: Bazı ürünlerimizin özel işlemlere tabi tutulması gerekiyor. Dolayısıyla depolar arasında bir yolculuğa çıkıyor diyebiliriz. Depolar arası olan bu transferlerin takibi kuşkusuz ki bizler için oldukça değerli bu noktada yazılımın desteğini almak işimizi kolaylaştırıyor.
Peki, Depolama süreçleri için ihtiyaç duyduğunuz başka bir sistem oluyor mu?
Germi: Depolama sürecimiz için şuan başka bir sistem kullanmıyoruz. Yalnız ileriye dönük hedeflerimiz arasında sayımı kolaylaştırmak bulunuyor. Bu konuda bir çalışma yapmak istiyoruz.
Login için Yuki süreci nasıl ilerlemekte?
Göktürk: Zeynep hanımın da dile getirdiği üzere firmaların büyüdükçe raporlama konusunda yaşadığı sıkıntılar sonucu aksiyon alma hızının düştüğünü gözlemleyebiliyoruz. Biz Login Yazılım olarak yaşamın kendisi gibi ERP sistemlerinin de değişime karşı koymayan, değişimle dönüşen, dönüştükçe müşterilerimize eşsiz bir uyum sağlayan yapılar olması gerektiği inancındayız. Login ERP projeleri canlıya geçiş sonrası kullanıcıların beklentilerine yönelik veya stratejik yeni iş modellerinin takip edilmesiyle ek geliştirmelerin veya yeni uyarlamaların sisteme dâhil edilmesi sayesinde her zaman mümkün bir hale geliyor. Ve Yuki’de de bu tür ihtiyaçlar doğmuştu. Bu süreçte Login olarak tamamen konsolide rapor ve özel projeler konusunda entegre bir sistem sunduk. Firmada neler olup bittiğini tamamen Login ERP üzerinden gördükleri ve yönettikleri bir sistem söz konusu. Ve ayrıca yeni projeleri de değerlendirip, yazılım üzerinde yapacağımız geliştirmeleri de belli planlar dâhilinde Zeynep Hanım’ın da desteği ile başarıyla sürdürmekteyiz. Kendisine bu vesileyle ayrıca teşekkürlerimi sunmak isterim.
Son olarak Yuki’nin gelecek planları arasında sayabileceğiniz ilk madde nedir?
Germi: Savaş Bey ile sıklıkla konuştuğumuz bir hedefimiz var. Tüm sistemlerimizi web bazlı hale getirerek daha kontrol edilebilir bir sistemi hedeflemekteyiz.
