ERP Projeleri uzun soluklu ve ciddi proje yönetimi gereksinimi olan projelerdir. ERP yazılımlarının kabiliyetlerinden ziyade, projenin kurulumu esnasında, iyi bir proje yönetimi ile uygulanan metodoloji de çok önemlidir. ERP projelerinde etkili proje yönetimi ve kullanılması gereken uygulama metodolojisini Login Yazılım ERP Çözümleri Danışmanı Sn. Ahmet Savaş Göktürk ERP HABER’e anlattı.
Login Yazılım olarak sizler bir ERP projesini A’dan Z’ye nasıl ele alıyorsunuz? Login için Proje Yönetimi nedir?
Savaş Göktürk: Login Proje Yönetiminin amacı, Müşteri ile Login Yazılım arasındaki tüm anlaşmaların regüle edilebilmesinin sağlanmasıdır. Proje Yönetimi projenin başlatılmasına ilişkin toplantı ile başlar ve proje sonlandırılıncaya kadar devam eder. Proje Yönetimi Kaynakların DOĞRU ZAMANLARDA, EKONOMİK olarak, İSTENİLEN KALİTE gereklerine uygun olarak sağlanması ve kullanılmasıdır. Yalnızca hedeflenen sonucu sağlamaya değil, aynı zamanda VERİMLİ çalışmaya da özen gösterilmesi önemlidir. Proje Yönetimin Temel İşlevlerini Planlama, Organizasyon, Uygulama ve Kontrol olarak 4 ana başlıkta sıralayabiliriz.
Proje Yönetimi Takımı, Proje Yönetimi ve Proje Grubu şeklinde planlamanın gerçekleştirilmesi ile proje organizasyonu belirlenir. Devam eden süreçte vakit kaybetmeden Proje Başlangıç Toplantısı yapılır.
Proje başlangıç toplantısında aşağıdaki soruların cevapları netleştirilir.
- Projenin amacı ve hedefleri nelerdir?
- Projeyi kim yönetecek?
- Projenin kapsamı nedir?
- Projenin süresi ne kadardır?
Ayrıca Proje başlangıç toplantısında aşağıdaki tüm konularda netlik kazanır.
- İmplementasyon Metodolojisi
- Organizasyon Yapısı
- Kaynakların Tespiti
- Mevcut Donanımın Tespiti
Proje başlangıç toplantıları sonrasında uyarlama ve implementasyon süreçleri başlar.
Uyarlama- İmplementasyon çalışmaları kapsamında aşağıdaki konular netleştirilir.
- Ön Analiz,
- Analiz Raporları,
- Mutabakat
Uyarlama ve implementasyon konularının netleşmesi ile Kurulum ve Kontrol süreci başlar.
Kurulum ve Kontrolü aşamasında ise aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirilir.
- Test DB Oluşturulması
- Dataların Aktarımı
- Yükleme Yapılması
- Sistem Parametrelerinin Tanımlanması
ERP projelerinin başarısında eğitimlerin rolü çok önemlidir. Tüm bu saydığımız süreçlere ek olarak aşağıdaki aşamalarında gerçekleştirilmesi ile Canlı Kullanım gerçekleştirilir.
- Proje Ekibi Eğitimleri
- Senaryoların Oluşturulması ve Testler
- Modüller ve Raporlarla İlgili İhtiyaçların Yapılması
- Canlı Kullanım Öncesi Mutabakat
- Canlı Kullanıma Geçiş
Başarılı bir proje için başlıca çok önemli konuları ise şu şekilde sıralayabiliriz;
- Üst Yönetimin Desteği,
- Amaçların Belli Olması,
- Çalışan Katılımı,
- Motivasyon,
- Liderlik,
- Eğitim
Login Yazılım, Proje Yönetiminde ise bu konulara bağlı çalışılmaktadır.
- Gereksinim Analizi: Müşterinin iş süreçleri, Login Entegre ERP standart süreç modelleri ile eşleştirilir. Yapılan analizler için ilgili Analiz Raporları Login danışmanları tarafından hazırlanır.
- İş Süreçlerinde Konsensus: Sonuçlanan iş süreçleri ve ilgili uyarlama çalışmaları bir toplantı ile teyit edilir. Tüm ana akışların üzerinden geçilir. Mevcut duruma karşın Login Entegre ERP çözümünün ne olduğu ve ilgili projede ne tür uygulama ve/veya geliştirme çalışmalarının yapılacağı anlatılır.
- Gerekli Modifikasyonlar: Gerekli modifikasyonlar tespit edilir ve dokümantasyonu yapılır.
- Geliştirme: Ön analiz çalışmasında tespit edilen akışlar için geliştirme çalışmaları yapılır. Geliştirme Bölümü, sürecini bitirdikten sonra Projeler Departmanı geliştirilen kısımları test etme çalışmasını başlatır.
- İnstolasyon: Yazılımın müşteri firmaya yüklemesi gerçekleştirilir.
- Testler: Müşteri firma kendi mevcut iş akışlarını ve senaryolarını baz alarak gerekli testleri yapar.
- Teslimat: Müşteri teslim edilen modülleri test ettikten sonra sonucu Login’e bildirir.
