Pil ve batarya sektörünün 19 yıllık köklü kurumu Birikim Pilleri; Tuzla OSB’deki üretim tesisinden perakende mağazalarına, e-ticaret kanalından savunma sanayi projelerine kadar uzanan karmaşık operasyonlarını Workcube ERP platformuna taşıdı. İki ayrı şirketini tek çatı altında toplayan kurum; kağıt israfını, veri kirliliğini ve operasyonel aksamaları tarihe gömerek hızı ve verimliliği odağına aldı.
Sektörel Dinamikler ve Bütünleşik ERP İhtiyacı
2005 yılında kurulan ve sektörde 19 yılı geride bırakan Birikim Pilleri; Tuzla Organize Sanayi Bölgesi’ndeki tesisinde batarya paketi üretiminin yanı sıra dünya devi pil markalarının Türkiye distribütörlüğünü yürütüyor. Yaklaşık 110 çalışanı, aktif Ar-Ge merkezi, B2B kurumsal satış ağı ve “Pil Burada” markasıyla yürütülen perakende ve e-ticaret kanallarıyla şirket; savunma sanayinden e-mobiliteye (scooter, e-bike), tüketici elektroniğinden aydınlatmaya kadar kritik sektörlere hizmet veriyor.
Geniş ürün yelpazesi ve farklı iş modellerinin getirdiği operasyonel karmaşıklık, yaklaşık 10 yıl önce kurulan eski masaüstü yazılımın yetersiz kalmasına neden oldu. Şirket; üretim, Ar-Ge, e-ticaret, finans, depo ve insan kaynakları süreçlerini uçtan uca kapsayacak, web tabanlı, esnek, yerli ve üçüncü parti yazılımlara ihtiyaç bırakmayan bütünleşik bir ERP arayışına girdi. Yapılan değerlendirmeler sonucunda Workcube Holistic ERP platformu tercih edildi.
Liderlerin Gözünden Dijitalleşme Yolculuğu
Kadem Usta – Birikim Pilleri Genel Müdürü
“Önceliklerimiz arasında yazılımın yerli, web tabanlı, esnek ve dinamik olması vardı. Şirketlerde yazılım değişikliği her zaman bir iç direnç yaratır; bizde de başlangıçta benzer bir süreç yaşandı. Ancak çalışanlarımız Workcube’ün kullanım kolaylığını ve iş süreçlerini ne kadar iyi kontrol altına aldığını görünce bu direnç hızla kırıldı. Workcube bizi hiç yarı yolda bırakmadı. Üretimden insan kaynaklarına, muhasebeden bütçeye, Ar-Ge’den depoya kadar hiçbir üçüncü parti yazılıma ihtiyaç duymadan, tek program üzerinden tüm verilerimize anında ve her yerden ulaşıyoruz.”
Emin Yolcu – Genel Müdür Yardımcısı
Tedarik ve Satış Yönetimi
“Satış tarafında tüm süreçlerimizi A’dan Z’ye Workcube üzerinde yönetiyoruz. Saha ekiplerimizin sipariş almak için artık masaüstü bilgisayar açmasına gerek yok; cep telefonlarından sisteme girerek siparişlerini anında oluşturabiliyorlar. Tedarik tarafında ise ciddi stok tutan bir firma olarak stok yaşlandırma raporları ve birim ortalama maliyetlerinin otomatik hesaplanması bize maksimum fayda sağladı. Departmanlar arası farklı alt süreçleri tek bir proje altında entegre bir şekilde izleyebiliyoruz.”
Nalan Livan – Mali İşler Direktörü
Muhasebe ve Finans Yönetimi
“Workcube’ün harcama ve bütçe ekranlarını tek seferde sunması, departman giderlerini bütçeyle anında karşılaştırma imkânı veriyor. Geliştirdiğimiz harcama talep ekranıyla kağıt israfına son verdik. Sistemdeki en büyük avantajlardan biri de ‘İş Kaydı’ disiplini. Departmanların finansal talepleri e-posta ya da mesajlaşma uygulamaları üzerinden değil, doğrudan iş kaydı açılarak onay mekanizmasına sunuluyor ve tüm evraklar dijital ortamda şeffafça takip ediliyor.”
Cem Seçim – Üretim Direktörü
Üretim, Kalite ve Lojistik Yönetimi
“Savunma sanayi ve e-mobilite için ürettiğimiz bataryalarda 1 adetten 30.000 adede kadar değişen siparişleri yönetiyoruz. Malzeme sevkleri, stoklar, üretim iş emirleri, üretim sonuçları ve kalite süreçlerinin tamamı Workcube üzerinden akıyor. ‘Pil Burada’ ve Birikim Pilleri lojistiğini tek çatı altında yürütüyoruz. Sistemde otomatik olarak uygulanan FIFO (ilk giren ilk çıkar) kuralı sayesinde personel doğrudan en eski ürünü toplamaya yönlendiriliyor ve barkod okuma teyidi ile insan hatası tamamen engelleniyor.”
Betül Altunsoy – İnsan Kaynakları ve Akademi Direktörü
İnsan Kaynakları Yönetimi
“İzin kayıtlarından eğitimlere, performans değerlendirmelerinden Ar-Ge ve genel bordro süreçlerine kadar tüm İK operasyonlarını Workcube üzerinde topladık. Tüm çalışanlarımıza aynı anda temas edebildiğimiz ve süreçlerini kolaylaştırabildiğimiz harika bir çalışan deneyimi ortamı tasarladık.”
Evren Abda – Alde Bilişim Yöneticisi (Workcube İş Ortağı)
“Proje öncesinde gerçekleştirdiğimiz dijital farkındalık toplantıları, şirket içi direncin kırılmasında büyük rol oynadı. Bu projede B2B, B2C e-ticaret, perakende mağazacılık, ithalat-ihracat, Ar-Ge bordrosu, depo ve teknik servis süreçlerinin tamamı Workcube’e aktarıldı. ‘Pil Burada’ markasının e-ticaret süreçlerinde tedarikten satışa, ödemeden otomatik iadelere kadar tüm zincir tek bir kullanıcı tarafından yönetilebilir hale geldi. Aradan geçen 4 yıla rağmen tüm modüller son derece sağlıklı çalışıyor ve dijitalleşme yolculuğu kesintisiz devam ediyor.”
Proje Sonrası Elde Edilen Temel Kazanımlar
| Operasyonel Alan | Dijital Dönüşüm Öncesi | Workcube İle Elde Edilen Başarı |
| Sistem Mimarisi | 10 yıllık kısıtlı masaüstü yazılım ve bağımsız araçlar | %100 web tabanlı, mobil uyumlu ve tek platformda bütünleşik ERP |
| Saha ve Satış Yönetimi | Bilgisayar bağımlı sipariş girişi, gecikmeli raporlama | Mobil cihazlardan anlık sipariş girişi ve canlı stok yaşlandırma analizleri |
| Depo ve Lojistik | Karışıklığa ve insan hatasına açık manuel süreçler | Otomatik FIFO uygulaması, barkod teyidi ve sıfır hatalı sevkiyat |
| Finans & İletişim | Kağıt bazlı onaylar, e-posta/chat üzerinden talep takibi | Bütçe-harcama ekranları ve ‘İş Kaydı’ sistemi ile tam şeffaflık |
| Çoklu Şirket Yönetimi | B2B ve B2C yapıların ayrı ortamlarda takibi | Birikim Pilleri ve Pil Burada’nın tek altyapıdan tam entegre yönetimi |
Birikim Pilleri’nin başarı hikayesi; hem endüstriyel üretim yapan hem distribütörlük yürüten hem de e-ticaret kanalı işleten karmaşık kurumsal yapıların, doğru ve bütünleşik bir ERP platformu ile nasıl çevikleşebileceğini somut bir şekilde ortaya koyuyor. Birikim Pilleri dijital dönüşümünde yerli, esnek ve modüler bir yapının tercih edilmesi, üçüncü parti yazılım maliyetlerini sıfırlarken operasyonel verimliliği en üst seviyeye taşımıştır.
