Yaklaşık yarım asırdır aydınlatma sektöründe faaliyet gösteren ve Türkiye’nin önde gelen üreticileri arasında yer alan İkizler Aydınlatma, dijital dönüşüm yolculuğunda Workcube ERP’yi tercih ederek operasyonel süreçlerinde önemli iyileştirmeler elde etti. Muhasebe, üretim ve satış süreçlerinde farklı yazılımlar kullanmanın neden olduğu koordinasyon sorunlarını ortadan kaldıran şirket, tek platform üzerinden daha hızlı, daha verimli ve daha izlenebilir bir çalışma yapısına kavuştu.
Yarım Asırlık Üretim Deneyimi
Sakarya’daki üretim tesisinde %100 yerli üretim gerçekleştiren İkizler Aydınlatma, bugüne kadar çok sayıda prestijli projeye imza attı. Büyük ölçekli hastane projeleri, finans kuruluşları ve İstanbul Finans Merkezi gibi önemli yatırımlarda tercih edilen şirket, artan operasyonel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla dijital dönüşüm sürecini hızlandırdı.
Workcube iş ortağı Atwork Bilgi Teknolojileri tarafından gerçekleştirilen ERP dönüşüm projesiyle birlikte şirket, tüm iş süreçlerini tek bir sistem altında toplamayı başardı.
Farklı Sistemlerin Yarattığı Zorluklar
ERP yatırımından önce şirket; muhasebe, üretim ve satış operasyonlarını birbirinden bağımsız farklı yazılımlar üzerinden yürütüyordu. Bu yapı;
- Veri toplama ve raporlama süreçlerinde zaman kaybına,
- Departmanlar arasında koordinasyon eksikliğine,
- Üretim planlamasında gecikmelere,
- İş gücü verimsizliğine,
- Müşteri memnuniyetini etkileyebilecek aksaklıklara
neden oluyordu.
2023 yılında bu sorunları kalıcı olarak çözmek amacıyla kapsamlı bir ERP değerlendirme süreci başlatıldı ve yapılan analizler sonucunda Workcube ERP çözümü tercih edildi.
Bulut Tabanlı ve Esnek ERP Altyapısı
ERP seçim sürecinde şirketin ihtiyaçlarına hızlı ve etkin şekilde cevap veren Workcube ekibi, projeyi kısa sürede hayata geçirdi.
Workcube’ün bulut tabanlı mimarisi sayesinde şirketin kullandığı üç farklı sistem tek platform altında birleştirildi. Veri aktarım sürecinde kullanılan gelişmiş veri haritalama (data migration) araçları ve entegrasyon servisleri sayesinde geçiş süreci güvenli ve sorunsuz şekilde tamamlandı.
Web tabanlı yapısı sayesinde kullanıcı sayısında herhangi bir kısıtlama olmadan üretim alanı, depo ve saha ekipleri aynı sistem üzerinden çalışmaya başladı.
Operasyonel Verimlilikte Önemli Kazanımlar
Workcube ERP’nin devreye alınmasının ardından İkizler Aydınlatma birçok kritik süreçte önemli iyileştirmeler elde etti.
Öne çıkan kazanımlar şunlar oldu:
- Depo yönetiminde malzeme giriş ve çıkış hataları önemli ölçüde azaltıldı.
- El terminalleri sayesinde raf adresleri otomatik olarak takip edilmeye başlandı.
- Ürün ağaçlarının yönetimi ve ürün kartı oluşturma süreçleri hızlandı.
- Üretim sırasında oluşan hatalar anlık olarak raporlanabilir hale geldi.
- Satın alma süreçlerinde tam izlenebilirlik sağlandı.
- Muhasebe, üretim, satış ve depo süreçleri tek ERP sistemi üzerinden yönetilmeye başlandı.
Proje boyunca Workcube ve Atwork Bilgi Teknolojileri ekipleri, uygulama ve geçiş sürecinde tam destek sağlayarak şirketin dijital dönüşümünü başarıyla tamamlamasına katkıda bulundu.
Dijital Dönüşümle Güçlenen Operasyonlar
Workcube ERP ile birlikte İkizler Aydınlatma operasyonel verimliliğini artırırken, iş gücü ve zaman tasarrufu elde etti. Süreçlerin tek merkezden yönetilmesi sayesinde daha hızlı karar alma, daha doğru veri yönetimi ve daha yüksek müşteri memnuniyeti sağlandı.
Şirket, Workcube ERP’nin sunduğu entegre yapı sayesinde büyüme hedeflerini destekleyen güçlü bir dijital altyapıya kavuşurken, gelecekteki gelişim planları için de sağlam bir teknoloji temeli oluşturdu.
