LOGO ERP projesi ile tüm departmanlarının ortak bir platformda koordineli olarak çalışmasını hedefleyen Billur Tuz, LOGO Tiger Enterprise çözümü ile ticaret hacimlerini doğru, hızlı ve kolay bir şekilde yönetiyor. Bilur Tuz’un Logo ERP Çözümleri ile yakaladığı başarıyı Muhasebe Yöneticileri Gonca Erdem ve Rıza Serbest ile konuştuk.
ERP HABER: Bize Billur Tuz’dan bahsedermisiniz?
Billur Tuz: Türkiye’nin ilk ve en büyük rafine tuz fabrikası olan Rafine Billur Tuz Sanayi A.S. 1964 yılında Izmir’de faaliyete geçti. Kurulus amacı sofralık tuz üretimi olan firma, sürekli yeniledigi teknolojisi ve bilgi birikimi ile tüm sanayi dallarının talep ettigi kaliteli tuz üretimini de basarıyla gerçeklestiriyor. Yönetim merkezi Istanbul’da, fabrikası ise Izmir’de olan Billur Tuz, bu iki lokasyonun yanı sıra sahada bulunan satıs ekibini de destekleyecek bir bilgi islem altyapısını yönetiyor. Islerini kolaylastıracak ve deger katacak tüm teknolojik çözümleri takip eden Billur Tuz, ihtiyaç duydugu teknik destek hizmetlerini dıs kaynak ile almayı tercih ediyor.
ERP HABER: Bir ERP Çözümünden beklentileriniz nelerdir?
Billur Tuz: Üretim yapan bir isletme olması nedeniyle Billur Tuz öncelikle üretim asamalarındaki hammadde, yarı mamul ve mamul operasyonlarının saglıklı bir sekilde takip edilebilmesini hedefliyordu. Üretim ve maliyet muhasebesi süreçlerinin ERP sistemi üzerinde kurgulanması ve ilk hammadde girisinden, üretilen mamullerin çıkısına kadar geçen tüm is sürecinin takip edilmesi önem tasıyordu. Bu açıdan projede verim alınması beklenen konuların basında gelen üretim süreçleri için kalıcı çözümler üretilmesi bekleniyordu.
Bunun yanı sıra veritabanı ve rapor altyapılarındaki veri bütünlügünün kurum için çok önemli oldugunun bilincinde olan Billur Tuz, farklı lokasyonlarında tüm is süreçlerini tek bir ERP uygulaması ile yönetmeyi hedefliyordu. Satıs, finans, üretim ve satınalma öncelikli olmak üzere tüm departmanlarının ortak platformda ve koordineli bir sekilde çalısmasını hedefleyen Billur Tuz, bu sekilde, gerçeklestirdikleri ticaret hacmini dogru, hızlı ve kolay bir sekilde yönetme beklentisindeydi. Bu beklenti ve hedefler dogrultusunda, ihtiyaçlarını karsılayacak ve projeyi basarıya ulastıracak dogru bir ERP uygulaması ve is ortagı seçimi konusunda titiz bir çalısma gerçeklestirdi.
ERP HABER: Billur Tuz olarak neden Logo ERP çözümü olan Tiger Enterprise’ı seçtiniz?
Billur Tuz: Çözüm seçiminde çoklu lokasyonlarda kullanılabilen, esnek ve tüm is süreçlerini içinde barındıran bir uygulama olması kriterini dikkate alan Billur Tuz, yaptıgı analiz çalısmalarında etkin stok yönetimi, dıs ticaret islemleri, üretim ve maliyet muhasebesi gibi kritik is süreçleri dahil olmak üzere, tüm ihtiyaçlarına LOGO Tiger Enterprise ürünü ile çözüm bulabilecegini öngördü. Is ortagı seçiminde ise Billur Tuz, 4 aday firma arasından, is süreçlerinin analizinden sonra, ihtiyaç duyulabilecek tüm verilerin seçilen uygulamaya hızlı bir sekilde aktarılarak, kısa bir sürede canlıya alınması beklentilerini karsılayacagına inandıgı, çesitli referans projelerde de karsısına çıkan Ata Bilgisayar ile çalısmayı tercih etti.
ERP HABER: Kurulum ve Canlıya geçiş süreçleriniz hakkında bilgi verebilirmisiniz?
Billur Tuz: ERP uygulamaları için son derece kısa olarak kabul edilebilecek 4 ay gibi bir sürede başarıyla canlıya geçilmesi, Billur Tuz’un ürün ve is ortagı seçimindeki haklılıgını kanıtladı.
Agustos 2013’te ERP uygulaması ve is ortagı seçimi ile baslayan süreçte, ilk asamada Ata Bilgisayar Billur Tuz’un faaliyetlerini, çalısma sistemini ve mevcut durumunu analiz ederek LOGO Tiger Enterprise ile uygulamanın bire bir demosunu gerçeklestirdi. Daha önce farklı programlar kullanmıs ama bekledigi verimi elde edememis olan Billur Tuz’un yapılan titiz çalısma sonrasında ürün ve is ortagı kararını vermesinin ardından proje ekipleri belirlendi. Proje, Istanbul’daki merkez yönetim ofisinde kurgulandı. Izmir’deki fabrikaya ise Ata Bilgisayar ve Billur Tuz proje sorumluları tarafından çalısma ziyaretleri yapıldı. Bu kapsamda öncelikli olarak satınalma ve üretim asamaları analiz edildi. Tek tek incelenen tüm süreçler dogrultusunda Tiger Enterprise ürünü kurgulanarak uygulamaya alındı. Analiz, kurgulama, egitim ve kart transferi gibi süreçler sonrasında proje 1 Ocak 2014’te devreye alındı.
Rafine Billur Tuz San. A.S. , Muhasebe ve Finans Yöneticisi Sn. Rıza Serbest;
“Projede Ata Bilgisayar’ın is tecrübesi ve LOGO Tiger Enterprise ürününün esnek özellikleri sayesinde çok hızlı yol katettik ve özellikle ERP uygulamaları için çok kısa sayılabilecek bir sürede uygulamayı kurumumuzda basarıyla devreye aldık. ERP projeleri uygulayacak firmalara da dogru ERP uygulamasının ve sistemi kurgulayacak dogru çözüm ortagının seçiminde titiz davranmalarını öneririz. Dogru bilesenler bir araya geldikten sonra zamanlama ve süreç yönetimini dogru planlayarak basarıya ulasmak çok daha kolay olacaktır.”
dedi.
Rafine Billur Tuz San. A.S. , Muhasebe ve Personel Yöneticisi Sn. Gonca Erdem;
“Üretim sektöründe faaliyet gösteren bir isletme olarak maliyet muhasebesini Tiger Enterprise üzerinden yapabilmek bize önemli faydalar sagladı. Ürün ve müsteri bazında tüm kârlılık raporlarını otomatik ve dogru sekilde alabilir hale geldik. Bunun yanı sıra isletmemizin tüm süreçlerini Tiger Enterprise’da basarılı bir sekilde takip edebilmemiz, bize önemli bir katma deger, ciddi bir zaman ve maliyet tasarrufu sagladı.”
dedi.
ERP HABER: Logo’nun size sunduğu ERP üzerinde kullandığınız modüller ve çözümler nelerdir?
Billur Tuz: Stok yönetimi, dıs ticaret islemleri, üretim ve maliyet muhasebesi gibi kritik is süreçleri dahil olmak tüm is süreçlerinde Tiger Enterprise ERP uygulaması kullanıldı.
ERP HABER: Raporlama için ne kullanıyorsunuz?
Billur Tuz: Raporlama ihtiyaçları, Logo’nun Navigator Smart ürünü ile tasarlanan son derece dinamik ve hızlı çalısan raporlar ile karsılandı.
ERP HABER: e-Dönüşüm’ün ilk ayağı olan e-Fatura konusunda nasıl bir çözüm kullanıyorsunuz?
Billur Tuz: E-fatura çözümü olarak Logo Tiger Enterprise üzerinde çalısan Logo Connect kullanıldı.
ERP HABER: İK ve Bordrolama süreçlerinizde hangi çözümü kullanıyorsunuz?
Billur Tuz: Insan kaynakları süreçleri kapsamında maas hesaplamaları gibi islemler için Logo Bordro Plus ürünü kullanılıyor.
ERP HABER: Logo ile devam ettirdiğiniz bu iş birliğinden Billur Tuz olarak elde ettiğiniz faydalar nelerdir?
Billur Tuz: Billur Tuz’un farklı lokasyonlarında aynı anda tek bir uygulama üzerinden stok yönetimi, satınalma, lojistik süreçleri, satıs ve finans islemleri, üretim ve maliyet muhasebesi gibi tüm süreçler takip edilip islem yapılabiliyor.
Kurum içerisinde birbirinden bagımsız çalısan Excel dosyaları yerine, tek bir uygulamadan kurumsal raporlar alınabiliyor.
Müsterilere yönelik düzenlenen kampanyalar otomatik olarak takip edilebiliyor.
Lojistik hizmetlerini sunan firmanın barkod otomasyonu ile yapılan entegrasyon sayesinde, sevkiyatın daha hızlı ve sorunsuz olması saglanıyor.
Maliyet muhasebesi Tiger Enterprise üzerinden yapılabiliyor.
ERP HABER: ERP üzerinde gelecekte uygulamaya almayı planladığınız projeler var mı?
Billur Tuz: Bu proje sonrasında fabrikalarımızda uygulayacagımız barkod otomasyonu ile stokları daha güncel olarak takip etmeyi, yenilenmekte olan üretim otomasyonunu Tiger Enterprise ile entegre etmeyi planlıyoruz.
BIR BAKISTA BILLUR TUZ TIGER ENTERPRISE ERP PROJESI
Dünün ihtiyacı
- Veritabanı ve rapor altyapılarında veri bütünlügü saglamak
- Farklı lokasyonlarda tüm is süreçlerini tek bir uygulamadan yönetmek
- Satıs, finans, üretim ve satınalma öncelikli olmak üzere tüm departmanların ortak platformda ve koordineli bir sekilde
- çalısmasını saglamak
- Ticaret hacmini dogru, hızlı ve kolay bir sekilde yönetmek
Bugünün ve yarının çözümleri
- Is süreçleri yönetiminde Tiger Enterprise ERP uygulaması
- Raporlamada Navigator Smart
- E-Fatura çözümünde Logo Connect
- Maas hesaplamalarında Bordro Plus
Somut fayda
- Farklı lokasyonlarda aynı anda tek bir uygulama üzerinden kurumsal süreç yönetimi
- Ürün ve müsteri bazında kurumsal kârlılık raporlamaları
- Etkin üretim ve maliyet yönetimi
- Zaman ve maliyet tasarrufu
- Otomatik kampanya takibi
- Hızlı ve sorunsuz sevkiyat
