Tüm işletmeler, operasyonel ve finansal verileri ve işlevleri arasında daha sıkı bir entegrasyondan yararlanmalıdır. Ve bu süreç ve veri entegrasyonu ne kadar otomatik olursa, o kadar iyidir. Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinin temeli bu fikre dayanır.
Ancak bir ERP’yi seçmek ve başarılı bir şekilde uygulamak çoğu zaman o kadar basit değildir. Şirket içi (on-premise) mi, hizmet olarak yazılım mı (SaaS) mı yoksa bulut ERP mi kullanılacağı sorusuyla başlayan süreç birçok işletme için karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir.
Bu, işi nasıl yürüttüğünüz veya iyi yapıp yapmadığınızla ilgisi olmayan bir teknoloji mimarisi sorusu gibi görünebilir. ERP sisteminiz finans, insan kaynakları, üretim, dağıtım, envanter, sipariş ve tedarik zincirini entegre ederek birleşik bir veri ve raporlama kaynağı olarak hizmet edebiliyorsa, temeldeki dağıtım yöntemi gerçekten önemli mi?
Gerçekten de öyle. ERP’ye yönelik her yaklaşım, onları farklı işletmeler için daha iyi veya daha kötü hale getiren belirli avantajlar ve dezavantajlarla birlikte gelir. Örneğin, SaaS ERP tipik olarak daha hızlı devreye alınabilir ve daha düşük ilk yatırım maliyetlerine sahiptir; bulut ERP ise özelleştirme için daha fazla alan sunabilir.
Şirket içi (On-premise) ERP’den geçiş göz önüne alındığında SaaS ERP ve buluta odaklanıp karşılaştıracağız.
IDC araştırması, mevcut ERP müşterilerinin yaklaşık %75’inin on-premise ERP sistemlerini terk etmek istediğini gösteriyor.
Bazı insanlar bu iki terimi birbirinin yerine kullansa da, SaaS ERP aslında belirli özelliklere sahip bir bulut ERP alt kümesidir.
Bulut ERP Nedir?
Bulut ERP’yi iki temel özelliği olan bir teknoloji altyapısı olarak düşünün: sunucular işletme dışı bir veri merkezindedir (genellikle bunları kullanan işletmeye ait değildir) ve işletme yazılıma internet üzerinden erişir.
Bir uçta tek kiracılı bulut ERP bulunur. Bu model kapsamında, şirketiniz bakım ve yükseltmeler dahil olmak üzere yazılımı yönetir, bu nedenle şirket içi (on-prem) ERP’ye yakındır. Diğer uçta, yazılım sağlayıcının yamalar, yükseltmeler ve diğer bakımlar dahil olmak üzere donanım ve yazılımdan sorumlu olduğu çok kiracılı SaaS ERP bulunur. Bu tür ERP çok kiracılı olduğundan, temel ERP platformunda yapılan herhangi bir değişiklik bir kerede tüm müşterilere gönderilir. Tüm bunlar, işletmenizin aylık veya yıllık olarak ödediği aboneliğe dahildir; bu, kullanıcı sayısına ve/veya ihtiyacınız olan bilgi işlem gücüne veya depolamaya dayalı bir ücrettir.
Bulut ERP’nin Avantajları
Bir bulut çözümünün şirket içi (no-premise) ERP’ye göre sunduğu avantaj, bulut ERP’nin türüne göre değişir, ancak burada birkaç evrensel farklılaştırıcı vardır:
-
Donanım satın almaya gerek olmadığından, daha düşük maliyetler.
-
Daha hızlı ve daha kolay impelementasyon.
-
Sisteme ve içindeki önemli iş bilgilerine daha fazla erişim.
-
Sürekli olarak güncel yazılım yükseltmeleri.
-
Çoğu kuruluşun kendi başına oluşturabileceğinden daha iyi güvenlik, veri depolama esnekliği ve iş sürekliliği yetenekleri.
SaaS ERP Nedir?
SaaS kavramı aslında bulut bilişimin yükselişinden önce gelir. İnternetin ilk günlerinde, ilk grafik kullanıcı arabiriminin (dünya çapında web’i genel kamuya açık hale getiren) 1993’te ortaya çıkmasının ardından, küçük bir girişim grubu kendilerine uygulama hizmeti sağlayıcıları (ASP’ler) adını verdiler. ASP’ler hızla öldü; konsept güçlüydü, ancak o zamanlar internet altyapısı bu tür bulut hizmetlerini desteklemek için yetersizdi. Bu bulut altyapı sağlayıcıları, internet üzerinden abonelik hizmeti olarak sunulabilecek bulut yazılım uygulamalarının önünü açtı.
SaaS ERP’yi birçok işletme için bu kadar çekici yapan şeyin büyük bir kısmı, hizmet/sistem sağlayıcı sunucuları kurup yönettiğinden, kuruluşunuzun hiçbir zaman teknoloji yığını hakkında endişelenmesine gerek olmamasıdır. Klasik ERP uygulamalarının potansiyel karmaşıklığı ve zorluğu düşünüldüğünde, bu bir işletme için muazzam bir değer olabilir. İşletmeniz yalnızca, çalışanların internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilecekleri yazılımın arayüzü ile etkileşime girer.
SaaS’ın doğası aynı zamanda ERP’yi “demokratikleştirir”; ERP’nin sadece büyük işletmeler için değil, küçük ve orta ölçekli işletmeler için de erişilebilir olmasını sağlar.
Aşağıda açıklanan SaaS ERP avantajlarının çoğu, büyük olasılıkla çok farklı bir odak noktası olan ve tamamen farklı bir sektörde olabilecek şirketinizin aksine, sağlayıcının ana işinin ERP oluşturmak ve satmak olduğu gerçeğinin doğrudan veya dolaylı bir sonucudur.
SaaS ERP’nin Avantajları
-
Maliyetler yalnızca daha düşük değil, aynı zamanda bir sermaye gideri olmaktan ziyade oldukça öngörülebilir işletme giderleridir. Ayrıca uygun maliyetlidir; yalnızca sisteme gerçekten erişmesi gereken kullanıcılar için ödeme yaparsınız.
-
Muhasebeden İK’ya, tedarik zincirinden müşteri ilişkileri yönetimine (CRM) kadar iş ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek, kullanıma hazır mükemmel işlevsellik.
-
Bu esneklik başka bir büyük avantaja yol açar: hızlı ölçeklenebilirlik. İşletmeniz büyüdükçe daha fazla kullanıcı eklemeniz veya tam tersine bir sonraki faturalandırma döngüsünde kullanıcı sayısını azaltmanız yeterlidir. Daha fazla donanım satınalmaya ve oluşturmaya gerek yok.
-
Şirketiniz en yeni işlevlere erişim sağlarken, zamandan ve sorunlardan tasarruf sağlayan otomatik yükseltmeler.
-
Kullanıcıların daha fazla sistem işlevinden faydalanmasına yardımcı olan ve kullanıcı deneyimi ve yeni sistemi hızlıca benimsemelerini artıran daha çağdaş ve sezgisel bir kullanıcı arabirimi.
SaaS ERP’nin diğer avantajları, sisteme bağlı herhangi bir cihazdan erişme yeteneği, daha hızlı ve daha kolay implementasyon ve çoğu kuruluşun kendi başına oluşturabileceğinden daha iyi güvenlik, veri depolama, esneklik ve iş sürekliliği yetenekleri gibi bulut ERP’nin avantajlarını yansıtır.
Hangi ERP Sistemi Size Uygun?
Son derece büyük kuruluşlar ve oldukça sıra dışı iş modelleri veya katı güvenlik gereksinimleri olanlar için, şirket içi ERP’lerini geride bıraktıklarında tek kiracılı bulut ERP en iyi seçenek olabilir. Onlara yazılım üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve muhtemelen yamaları, yükseltmeleri ve diğer sistem iyileştirmelerini kendileri halledecek BT personeline ve finansal kaynaklara sahiptirler.
Diğer birçok kuruluş için ise SaaS ERP en doğru çözümdür. Bu, özellikle hızlı bir implementasyon, daha düşük başlangıç maliyetleri ve sorunsuz ölçeklenebilirlik arayanlar ve yazılımı kendileri kurmak ve bakımını yapmak için zaman ve masraftan kaçınmak isteyenler için geçerlidir. Bu şirketler ayrıca önde gelen yazılım sağlayıcılarının siber güvenlik konusunda bilgili olduklarının ve verileri için kendi veya üçüncü taraf sunucularından daha iyi koruma sağladıklarının farkındadır.
NetSuite ERP
NetSuite bulut için geliştirildi ve tüm sektörlerde küçük ve orta ölçekli işletmelere hizmet vererek zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan gerçek zamanlı bilgiler sunuyor. Temel finansal ve operasyonel işlevleri birleştirir ve birçok süreci otomatikleştirir, böylece çalışanlar olağanüstü müşteri hizmetleri sunmaya ve şirketi büyütmeye odaklanabilir. NetSuite ERP’nin kuruluşunuzu bir sonraki seviyeye nasıl taşıyabileceğini öğrenin.
