Toptan dağıtımda çağın ilerisinde kalmak isteyen işletmelerin, zorluklara karşı en güncel teknolojiyi kullandıklarından emin olmaları gerekir. 21. yüzyıl ticaretinin yenilikleri çok fazla değer ve verimlilik yaratabilir, ancak bunlardan yararlanmak için, iş ile birlikte büyümeye ve gelişmeye hazır toptan dağıtım yazılımına sahip olmak önemlidir.
Toptan dağıtım işletmelerinin buluta geçişini etkileyen bazı yenilikçi teknolojiler vardır.
Toptan dağıtım firmalarının;
– %60’nın yapay zekâ ve makine öğreniminden,
– %68’inin nesnelerin internetinden (IoT),
– %70’inin gelişmiş ve tahmine dayalı analizlerden etkilendiği belirtilmiştir.
Tabii ki, yepyeni veya modaya uygun bir sisteme geçmek her zaman doğru hareket değildir ve daha önce işe yaramış olanı korumanın değeri vardır. Ancak aşağıdaki yedi işaretten bir veya daha fazlasını fark etmeye başlayan herhangi bir işletme, toptan dağıtım yazılım sistemini yükseltmeyi ciddi şekilde düşünmelidir.
1. Sistem diğer önemli platformlarla entegre değildir
Toptan dağıtım, birbirine bağlı hareketli parça ağına dayanır ve kaliteli bir ERP sistemi, bu parçaların birlikte çalışmasının kritik bir parçasıdır. Entegre bir dünyada, çoğu işletmenin kesintisiz, birbirine bağlı performansı olmayan bir sistem için zamanı yoktur. Üretim, CRM, satış ve dağıtım gibi temel bileşenler arasında engeller oluşturan bir yazılım sisteminin kimseye faydası yoktur. Günümüzün ERP sistemleri, bu temel sistemler için ortak bir platform oluşturmakta ve organizasyonda bunlara ihtiyaç duyan herkes tarafından erişilebilir olmasını sağlamaktadır.
2. Mobil cihaz özelliklerinden yararlanılamıyor
Akıllı telefonlar ve tabletler gibi mobil cihazlar, verimli depo operasyonları için giderek daha fazla olmazsa olmaz hale geliyor. Ancak birçok eski yazılım sistemi bunun için tasarlanmamıştır. Eski sistemlerde mobil işlevselliği uygulamakta zorlanan işletmelerin, bu özellikleri uygulamak isterlerse yazılımı yükseltmekten başka seçenekleri olmayacaktır. Endüstrinin yöneldiği yöne göre, bunlara sahip olmayan işletmeler geride kalabilirler.
3. Yazılım yavaş ve hantaldır
Düşük işlem hızları donanım sorunlarını gösterebilir, ancak teknolojinin güncel olmadığı anlamına da gelebilir. En iyi yazılımın bile nihai bir sona erme tarihi vardır ve bunun ötesinde eski bir sistemi güncellemek yerine bakımını yapmak uygun maliyetli değildir. Sistemin yavaş performansının nedenini IT departmanıyla kontrol etmek, genellikle sorunun ortaya çıkmasına yardımcı olacaktır.
4. Sistem, sık yama ve donanım güncellemelerine ihtiyaç duyar
Donanım ve yazılım zaman geçtikçe eskir, bunları değiştirmek ve yama yapmak, IT departmanı kaynakları için göz korkutucu bir görev olabilir. Daha yeni bulut tabanlı ERP yazılımı, donanım güncellemelerinin yükünün çoğunu bulut sağlayıcısına kaydırır ve değerli IT iş gücü ve bütçe kaynaklarının serbest kalmasına yardımcı olabilir. Daha da iyisi, çoğu bulut ERP sistemi, kullanıcı tarafında çok az iş gücü gerektirerek veya hiç gerektirmeden bulut aracılığıyla otomatik güncellemeleri dağıtır.
5. Kritik verilere ve raporlara erişim eksikliği vardır
Bilgi Çağı’ndayız. Bu nedenle doğru zamanda doğru verilere sahip olmak aniden kritik bir görev haline geldi. Günümüz ERP sistemlerinin en büyük avantajlarından biri, birçoğunun merkezi bir veri tabanından alınan sağlam raporlama ile ön planda verilerle tasarlanmasıdır. Bu karmaşık programlar, önemli içgörüler için verileri elemek üzere gelişmiş algoritmalar kullanmanın yanı sıra çok çeşitli raporlar hazırlayabilir. Birçok eski sistem, çağdaş ERP sistemlerinin merkezi veri ve raporlama özellikleriyle eşleşemez.
6. Envanter görünürlüğünün olmaması tedarik zinciri sorunlarına neden oluyor
Günümüz ticaret dünyası, yüksek performanslı envanter yönetimi talep etmektedir ve yeterli envanter görünürlüğü sağlamayan sistemlerin tutarlı performans oluşturması pek olası değildir. Envanter doğruluğu ile ilgili sorunlar, üretkenlik ve iyi koordine edilmiş bir tedarik zinciri için büyük bir engel olabilir. Bu koordinasyon eksikliği, sırayla, kıtlıklara, fazlalara, siparişleri doldurmada güçlüklere ve diğer birçok soruna neden olabilir. Bu problemleri yaşayan bir işletmenin, performans ihtiyaçlarını hala karşılayıp karşılamadığını belirlemek için envanter yazılımına yakından bakması gerekir.
7. Yazılım artık orijinal satıcı tarafından desteklenmiyor
Bu bariz görünebilir. Ancak bazı firmalar bütçe eksikliği nedeniyle eski bir yazılım ürününü kullanmaya devam ediyor. Artık destek almayan bir yazılım ürününün kullanılması, sistem çoğu zaman yeterli performans sunsa bile, kritik noktalarda kesinti riskleri taşır.
Eski bir dağıtım yazılımı sistemiyle yaşam döngüsünün ötesinde kalmak, performansı çeşitli şekillerde tehlikeye atar; bu nedenle, bir yazılım parçasının artık temel performans gereksinimlerini karşılamadığına dair bu işaretlere karşı uyanık olmak önemlidir. Mevcut birçok mükemmel toptan dağıtım yazılımı çözümü arasından doğru seçimi yapmak için, her seçenek hakkında sağlam bilgiye sahip olmak ve bunları karşılaştırabilmek çok önemlidir.
Toptan dağıtım yazılımınızı NetSuite Bulut ERP sistemine yükseltmek ve daha detaylı bilgi almak için toptan dağıtım broşürünü inceleyebilirsiniz.
